門司みなと祭協賛会　個人情報保護方針

門司みなと祭協賛会（以下「協賛会」という。）は、門司みなと祭の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

令和6年2月1日
門司みなと祭協賛会 会長 野畑　昭彦

1．関係法令・ガイドライン等の遵守

協賛会は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守致します。

2．個人情報の取得について

協賛会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3．個人情報の利用について

1. 協賛会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 協賛会は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ秘密を保持させるために適正な監督を行います。

4．個人情報の第三者提供について

1. 協賛会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
2. 協賛会は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

5．個人情報の管理について

1. 協賛会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2. 協賛会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 協賛会は、業務とは無関係に外部に個人情報を持ち出したり、送信する等により漏えいさせません。

6．個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について

協賛会は、本人から自己の個人情報について開示･訂正・利用停止･消去を求められた場合、速やかに対応します。

7．組織・体制

1. 協賛会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
2. 協賛会は、常勤役員および局員に対して個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し日常業務および退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

8．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善

協賛会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針、個人情報保護規程、特定個人情報保護規定およびその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所事務局員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に維持・改善します。

門司みなと祭協賛会